Werkwijze ambtelijke organisatie en organisatorische voorwaarden
Centrale vraag is welke speerpunten en onderwerpen we de komende periode op de agenda willen zetten en welke rol wij willen spelen op het regionale toneel? Doel is dat het versterken van de focus op regionale samenwerking voor de raad betekent dat er duidelijkheid komt over hun rol en sturingsinstrumenten, dat het college ondersteund wordt bij de bestuurlijke positie in de regio, dat het managementteam meer inzicht krijgt voor het stellen van prioriteiten en inzet van capaciteit en capaciteiten en dat de betrokken beleidsadviseurs geholpen worden in het maken van verbinding tussen onderwerpen en ondersteuning in het regionaal krachtenveld.
De laatste jaren is meer aandacht en capaciteit uitgegaan naar onze gemeentelijke taken die regionaal zijn ondergebracht bij gemeenschappelijke regelingen. Dit is merkbaar in de hele organisatie, zowel ambtelijk als bestuurlijk. Interessant is de vraag of de extra inzet van de regiegroep iets heeft opgeleverd en waar de verbeterpunten liggen? Contactambtenaren en bestuurlijk verant¬woordelijken hebben hun ervaringen gedeeld. Uit deze evaluatie blijkt dat alle betrokkenen de extra impuls aan regionale samenwerking waarderen, ook al was dat in deze eerste stap voornamelijk organisatorisch van aard, en als vooruitgang zien. Natuurlijk is er ruimte voor nog verdere verfijning.
De wijzigingen die we voorstaan is het opnemen van de verschillende GR-en in één raadsvoorstel. Alhoewel we dit jaar daarvoor bewust niet hebben gekozen (voldoende en verdiende aandacht pér GR) is het hierdoor juist mogelijk om op strategisch inhoudelijk niveau verbinding aan te brengen tussen de diverse GR-en. Hierdoor kan zichtbaar worden gemaakt ten aanzien van welke onderwerpen de raad positie kan innemen. Daarnaast zullen we meer gebruik moeten maken van de mogelijkheid om zienswijzen in te brengen tegen de financiële en beleidskaders. Deze bevoegdheid is overigens niet gemandateerd en gaat vooraf aan de zienswijze tegen de ontwerp-begroting en voorlopige jaarrekening. Ook deze cyclus kan gebundeld in één raadsvoorstel voorgelegd worden.
